JANUARI – INSTEMMING

Instemmingsverzoek aanpassing studiefaciliteiten regeling leerlingen

Dit instemmingsverzoek is in behandeling genomen door de ondernemingsraad en later ingetrokken door de raad van bestuur.

FEBRUARI – INSTEMMING

Instemmingsverzoek rookbeleid medewerkers

In het Nationaal Preventieakkoord is vastgelegd dat in 2030 de gehele zorg rookvrij is, dit in aansluiting op de maatschappelijke beweging de Rookvrije Generatie. Het realiseren van een rookvrije werk- en behandelcultuur vergt, naar blijkt uit de ervaringen bij andere organisaties, een langdurige inzet en continue actie. Dit begint bij een duidelijk beleidsstandpunt, het nemen van verantwoordelijkheid voor de uitvoering van dit beleid en bij passende toekenning van middelen. Om deze redenen heeft Allévo de ambitie om vanaf 1 juli 2023 een rookvrije zorginstelling te zijn. Dit houdt in dat Allévo zich tot een rookvrije organisatie ontwikkelt.

Na het stellen van een aantal aanvullende vragen heeft de ondernemingsraad ingestemd met dit beleid. De ondernemingsraad is blij dat er een rookvrije werkplek gecreëerd wordt voor de medewerkers en dat er begonnen wordt met het formuleren en uitdragen van een duidelijk rookbeleid zodat duidelijk gaat worden welke passende middelen nog nodig zijn om uiterlijk in 2030 echt rookvrij te zijn. Ook is de ondernemingsraad blij dat er aandacht gegeven wordt aan de mogelijkheid om te stoppen met roken en er ook informatie verstrekt gaat worden over het vinden van informatie met betrekking tot stoppen met roken.

FEBRUARI – INSTEMMING

Instemmingsverzoek aanpassing studiefaciliteiten regeling leerlingen

Binnen het overleg van “de Zeeuwse Verbinding” zijn afspraken gemaakt over studiefaciliteiten en het vergoeden van de reiskosten in verband met het volgen van studie. Ook is gesproken over het compenseren van lestijd. Bovendien zijn er afspraken gemaakt over de inschaling van leerlingen. Dit alles om onderlinge concurrentie op arbeidsvoorwaarden, bij de werving van leerlingen, te voorkomen.

De ondernemingsraad vindt het raadzaam om te conformeren aan de afspraken in de Cao VVT en binnen de Zeeuwse Verbinding. De ondernemingsraad vindt het wel een risico dat leerlingen, die reeds gestart zijn met een opleiding, de aanpassing van het studieverlof naar ratio van het dienstverband als belemmering zien om door te gaan met deze opleiding. Bij een parttime dienstverband zullen ze minder uren tijdens het dienstverband ter beschikking hebben voor studie. Dit zou een verzwaring van studiebelasting kunnen betekenen voor de leerlingen en/of een aanpassing van het dienstverband. Na het stellen van aanvullende vragen heeft de ondernemingsraad besloten in te stemmen met deze aanpassing. Wel heeft ze de voorwaarde van het evalueren verbonden aan haar instemming.

MAART – INSTEMMING

Instemmingsverzoek vertrouwenspersoon

Stichting Maatschappelijk Werk Oosterschelderegio stopt met de dienstverlening van het beschikbaar stellen van een vertrouwenspersoon. Allévo is samen met een vertegenwoordiger van de ondernemingsraad op zoek gegaan naar een nieuwe vertrouwenspersoon. De selectiecommissie heeft unaniem besluiten om Luuc Smit aan te stellen als de nieuwe vertrouwenspersoon van Allévo. De ondernemingsraad heeft ingestemd met zijn benoeming.

MEI – ADVIES/ INSTEMMING

Advies en instemming Learning Experience Platform (LXP) (nu Zorgwise Zeeland)

Door middel van het in gezamenlijkheid met andere zorgorganisaties vormgeven en aanschaffen van een leermanagementsysteem in de vorm van LXP wordt een belangrijke bijdrage geleverd aan het doel om voldoende, gekwalificeerde, gezonde en tevreden zorgprofessionals aan te trekken, te boeien en te binden. Daarnaast wordt een situatie gecreëerd waarin samen e-learnings kunnen worden gedeeld en er trainingen en cursussen kunnen worden aangeboden. Met de wetenschap dat een LXP dynamisch en toekomstbestendig kan worden ontworpen, wordt verder een voorwaarde gerecreëerd dat het leerplatform kan meegroeien met de ontwikkelingen en de behoeften van de gebruikers.

Adviesaanvraag voor:

• het voorgenomen besluit tot het aangaan van een duurzame relatie met de zorgpartners ADRZ, Gors, SVRZ, Zorggroep Ter Weel, ZorgSaam Zeeuws-Vlaanderen en Zorgstroom,
• het voorgenomen besluit een belangrijke investering te doen ten behoeve van Allévo,
• het voorgenomen besluit om te voorzien in de invoering of wijziging van een belangrijke technologische voorziening.

De ondernemingsraad heeft een positief advies uitgebracht omdat de duurzame samenwerking zal bijdragen aan het behoud van medewerkers voor de zorg. Allévo kennis kan delen en leren van de andere zorgorganisaties. De ondernemingsraad is verheugd te constateren dat Allévo de financiële middelen heeft gevonden voor deze aanschaf, om mee te kunnen in de kopgroep en te kunnen waarborgen dat het digitale leerplatform vlot geïmplementeerd kan worden. Met deze technologische voorziening wordt voorzien aan een vooruitstrevend, innovatief, gebruiksvriendelijk en toekomstbestendig platform wat ook vele mogelijkheden biedt om mee te groeien met de behoeften van de gebruikers.

Instemmingsverzoek voor:

Op grond van de informatie uit het instemmingsverzoek en de demo die ter beschikking is gesteld concludeert de ondernemingsraad dat de persoonsgegevens behandeld zullen worden conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en zal hier nauwgezet mee worden omgegaan. Om deze reden stemt de ondernemingsraad in met de aanschaf en implementatie van LXP.

JUNI – ADVIES

Adviesaanvraag teamcoördinatoren extramuraal

Deze adviesaanvraag is in behandeling genomen door de ondernemingsraad en later ingetrokken door de raad van bestuur.

JULI – ADVIES

Adviesaanvraag Plan&Flex bureau

Deze adviesaanvraag is in behandeling genomen door de ondernemingsraad en later ingetrokken door de raad van bestuur.

JAN – JUL – AUG – SEPT – OKT – ADVIES

Adviesaanvraag teamcoördinatoren ondersteunende diensten

Begin januari heeft de ondernemingsraad positief geadviseerd op het aanstellen van teamcoördinatoren binnen de ondersteunende diensten. In juli is de ondernemingsraad ter ore gekomen dat binnen de ondersteunende dienst vastgoed, ict en facilitair teamleiders aangesteld zullen worden in plaats van teamcoördinatoren. Hierop heeft de ondernemingsraad de bestuurder schriftelijk om uitleg gevraagd. De bestuurder heeft hierop gereageerd. Door voortschrijdend inzicht is de functie van teamcoördinator binnen de afdeling vastgoed, ict en facilitair doorontwikkeld naar teamleider. De ondernemingsraad wordt gevraagd alsnog haar advies uit te brengen. Gezien een drietal redenen heeft de ondernemingsraad besloten een negatief advies uit te brengen. De bestuurder heeft met onderbouwing het negatieve advies niet overgenomen.

SEPTEMBER – INSTEMMING

Instemmingsverzoek oefen- en toetsbeleid verpleegtechnische handelingen

Dit beleid is opgesteld om de medewerkers bevoegd en bekwaam te houden. Een vertegenwoordiging van de ondernemingsraad heeft samen de adviseur leren en ontwikkelen dit beleid besproken waarna het beleid is aangepast op verzoek van de ondernemingsraad. Na de aanpassingen heeft de ondernemingsraad haar instemming gegeven.

OKTOBER – INSTEMMING

Instemmingsverzoek werktijden intramuraal

De bestuurder heeft het voorgenomen besluit om op maat afspraken te maken over de begintijd van de diensten binnen intramuraal.

De ondernemingsraad heeft niet ingestemd met dit voorstel omdat er geen kaders waren benoemd. Na een tweetal gesprekken met de manager intramuraal is een aangepast voorstel ontvangen. In dit voorstel zijn kaders benoemd. Op dit voorstel heeft de ondernemingsraad haar instemming gegeven.

OKTOBER – ADVIES

Adviesaanvraag opdracht samenwerking Zorggroep Ter Weel en Stichting Allévo

De bestuurders van beide organisaties hebben gesprekken gevoerd over een eventuele samenwerking voor de kwetsbare ondersteunende functies van beider organisaties.

De gezamenlijke intentie was om eerst de eventuele mogelijkheden en mogelijke structuren daartoe te laten onderzoeken door een voor beider organisaties externe persoon. Op basis van deze bevindingen zullen de processen van interne keuzes en/of besluitvorming en medezeggenschap (advies- en/of instemmingstraject) geïnitieerd worden. Voor de opdrachtformulering en de inzet van een externe persoon wordt om het advies gevraagd van de ondernemingsraad.

De ondernemingsraden van beide organisaties zijn met elkaar in gesprek gegaan. Beide raden hebben een positief advies gegeven voor een eventuele samenwerking voor de kwetsbare ondersteunende functies. De raden hebben negatief geadviseerd op de inzet van een extern persoon. De ondernemingsraden zijn van mening dat de voorgestelde persoon te weinig expertise heeft voor dit onderzoek en dat het inzetten van een individu erg kwetsbaar is.

Beide bestuurders hebben het advies gevolgd en hebben besloten een bureau in te schakelen om de mogelijkheden tot samenwerking te laten onderzoeken. Een vertegenwoordiging van beide raden zijn betrokken geweest bij de keuze van het bureau.

NOVEMBER – INSTEMMING

Instemmingsverzoek kwaliteitsjaarplan intramuraal 2024

De bestuurder verzoekt de ondernemingsraad om instemming conform het kwaliteitskader over het kwaliteitsjaarplan intramuraal Allévo 2024. Na het stellen van een aantal verduidelijkende vragen heeft de ondernemingsraad ingestemd met dit plan.

NOVEMBER – ADVIES

Adviesaanvraag Zeeuwse Zorgcentrale

De bestuurder vraagt om advies over het voorgenomen besluit om als Allévo te participeren bij de oprichting van en de gezamenlijke deelname aan de Zeeuwse Zorgcentrale. De ondernemingsraad heeft aanvullende vragen gesteld. Deze vragen zijn naar tevredenheid beantwoord waarna de ondernemingsraad een positief advies heeft uitgebracht met hierbij aanvullende adviezen.

NOVEMBER – INSTEMMING

Instemmingsverzoek preventiemedewerker

De bestuurder is voornemens een preventiemedewerker aan te stellen. De ondernemingsraad wordt gevraagd hiermee in te stemmen en een lid van de ondernemingsraad af te vaardigen om aan dit proces deel te nemen. De ondernemingsraad neemt deel aan de sollicitatiegesprekken en stemt in met de benoeming van een preventiemedewerker.

DECEMBER – ADVIES

Adviesaanvraag nieuwe leidinggevende structuur extramuraal

De bestuurder is voornemens om over te gaan tot het implementeren van een nieuwe structuur binnen de extramurale zorg. Nu is de leidinggevende extramuraal direct verantwoordelijk voor zo’n 100 medewerkers. Het is in de praktijk een grote uitdaging en in voorkomende gevallen onmogelijk om deze grote groep medewerkers de passende persoonlijke aandacht te geven die zij verdienen, te coachen of te ondersteunen bij ontwikkelingen. Bovendien is de administratieve last met betrekking tot de opvolging van verzuim en het voeren van evaluatie- en ontwikkelgesprekken te groot. 

Gebaseerd op en geïnspireerd door de structuur binnen de intramurale zorg is het voorstel om een verandering doorvoeren waarmee er een gedeelde verantwoordelijkheid wordt gecreëerd door middel van de inzet van regio-ondersteuner(s). Dit gecombineerd met een regioherindeling, waarmee ook een stap gemaakt kan worden in de mindset van ‘route naar dienst’. Dit creëert tevens de situatie dat een leidinggevende ook ruimte krijgt voor andere taken. Het is wenselijk dat een leidinggevende zich ook meer bezig zal gaan houden met werkzaamheden op tactisch en soms strategisch niveau. Onder andere wordt daarbij gedacht aan de verdere integratie van Diensten aan Huis met Zorg Thuis en het vormgeven van de transitie van ‘zorg naar welbevinden’.

De ondernemingsraad heeft voor ontvangst van deze adviesaanvraag al diverse keren met de bestuurder hierover gesproken en hierover van gedachten gewisseld. De manager extramuraal heeft in een overleg met de ondernemingsraad uiteengezet wat de intentie is en hoe er tot dit voorstel gekomen is.

De ondernemingsraad heeft de bestuurder gevraagd naar de (concept) functieomschrijvingen van de nieuwe functies. Deze zijn om reden niet beschikbaar gesteld aan de ondernemingsraad. De ondernemingsraad heeft positief geadviseerd met hierbij de afspraak dat er voor de nieuwe functies een sollicitatieronde zal plaatsvinden en voor de gewijzigde functies een belangstellingsregistratie.

DECEMBER – ADVIES

Adviesaanvraag profielschets werving en selectie lid raad van toezicht

Wegens het vertrek van een lid van de raad van toezicht zal er een wervingstraject worden opgestart. De ondernemingsraad wordt gevraagd om mee te denken over de profielschets. Aangezien het lid op voordracht van de cliëntenraad zitting zal hebben in de raad van toezicht, geeft de ondernemingsraad aan zich te zullen conformeren aan het besluit van de cliëntenraad.